Terceirização de limpeza e segurança também ajuda empresas a reduzir impostos e encargos trabalhistas
A terceirização de limpeza e serviços como segurança e portaria não é apenas uma decisão operacional: pode representar um diferencial tributário e financeiro importante para empresas de médio e grande porte.
Ao contratar uma empresa especializada, o contratante transforma custos fixos em despesas dedutíveis, reduz encargos e otimiza a gestão — uma combinação que tem atraído cada vez mais empresários atentos à eficiência fiscal.
“Pouca gente sabe, mas o contrato de terceirização é contabilizado como despesa. E para empresas no Lucro Real, esse aumento de despesas permite deduzir parte dos impostos federais, como PIS e Cofins, diretamente do cálculo final”, explica Gabriel Borba, diretor do Grupo GB Serviços.
Segundo ele, esse detalhe contábil, embora simples, gera um impacto financeiro relevante no caixa das empresas. “Você está contratando um serviço que melhora a operação e, ao mesmo tempo, reduz sua carga tributária. É um benefício duplo”, completa.
Como a terceirização gera economia tributária
Empresas enquadradas no regime de Lucro Real têm a possibilidade de deduzir das receitas tributáveis as despesas operacionais necessárias à atividade. Os valores pagos à empresa terceirizada entram nessa categoria, reduzindo a base de cálculo sobre a qual incidem tributos como IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).
Além disso, há reflexo direto sobre PIS e Cofins, uma vez que a contratação de terceiros eleva as despesas dedutíveis, diminuindo o montante sujeito à tributação.
Na prática, quanto maior a estrutura de serviços terceirizados devidamente contratada e documentada, maior tende a ser o potencial de dedução e economia tributária.
“É importante destacar que não se trata de uma brecha, mas de um mecanismo legal e previsto pela Receita Federal. A terceirização, quando feita com uma empresa regularizada, é plenamente dedutível e pode representar uma economia significativa no resultado final”, explica Borba.
Encargos e custos reduzidos com a terceirização
Além da questão tributária, há uma economia expressiva nos encargos sociais e trabalhistas. Manter funcionários próprios implica em arcar com INSS patronal (20%), FGTS (8%), férias, 13º salário, adicional de férias, licenças, substituições e possíveis processos trabalhistas.
Na terceirização, todos esses custos ficam sob responsabilidade da prestadora, e a empresa contratante paga apenas a fatura mensal, com todos os encargos já embutidos no preço do serviço.
“Quando o empresário contrata um funcionário direto, ele precisa prever custos que vão muito além do salário. Na terceirização, esses encargos são transferidos à empresa contratada, que tem estrutura e know-how para gerir isso de forma eficiente”, destaca o diretor do Grupo GB.
O resultado é uma redução do custo total da operação, mais previsibilidade financeira e menor exposição a passivos trabalhistas.
Gestão profissional e conformidade: o outro lado da economia
A economia tributária só é válida se a terceirização for feita com empresas formalizadas e em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária. É o que garante a segurança jurídica e evita a co-responsabilidade em caso de problemas futuros.
“Escolher o parceiro certo é essencial. A empresa terceirizada precisa comprovar regularidade fiscal, trabalhista e previdenciária. Só assim o contratante tem tranquilidade para aproveitar os benefícios tributários e trabalhistas sem riscos”, orienta Borba.
Além da conformidade, empresas estruturadas de terceirização oferecem supervisão constante, equipes treinadas, controle de qualidade e substituição imediata de profissionais, garantindo que o serviço mantenha o mesmo padrão todos os dias — sem surpresas.
Quando terceirizar é o melhor caminho
Para negócios de médio e grande porte, ou que têm demanda contínua por serviços como limpeza, segurança e portaria, a terceirização costuma ser o modelo mais vantajoso.
“Cada caso precisa ser analisado individualmente. Mas quando há operação contínua, terceirizar é a decisão mais eficiente, pois melhora a gestão, reduz riscos e ainda traz economia fiscal. É uma forma inteligente de profissionalizar a estrutura e fortalecer o resultado da empresa”, conclui Borba.
Comparativo: funcionário próprio x terceirizado
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